视频会商：实时协同办公利器，打破时空限制

视频会商是一种全新的实时协同办公利器，它打破了时空限制，让远程的团队成员可以在任何时间、任何地点，通过视频会议的方式进行协同办公。视频会商已经被越来越多的企业所采用，本文将深入探讨其优势和实现方法。

视频会商的优势

相较于传统的协同办公模式，视频会商具有以下优势：

1. 实时性强：通过视频会商，团队成员可以在任何时间、任何地点即时进行沟通和协作。

2. 提高效率：传统的协同办公模式需要在同一个地方面对面沟通，很难将多方的时间安排到同一个时间段里，而通过视频会商可以省去时间与空间的限制，提高协作效率。

3. 降低协作成本：传统的协同办公模式需要支付大量的差旅费用，而通过视频会商可以节省这一部分成本。

如何实现视频会商

要实现视频会商，公司需要选用一款可靠的视频会议软件，可以选择Zoom、腾讯会议等适合自己公司的软件。接下来，需要注意以下几点：

1. 确定参会人员：在每次会议前，需确定参会人员及其权限，并为每位参会人员提供相关资料。

2. 保证网络稳定：视频会议需要高速稳定的网络，特别是在高峰期需要特别注意网络带宽。

3. 提前测试：在正式会议之前，需要提前测试硬件设备和软件的稳定性，以确保会议的顺利进行。

如何提高视频会商的效果

虽然视频会商具有很多优势，但是如果不注意各种细节，效果可能不尽如人意。以下是提高视频会商效果的三点建议：

1. 注意会议时间：视频会议的效率和质量大大受到参会人员的注意力和精神状态影响，因此需要选取参会人员最为精神集中的时间进行会议。

2. 要求参会人员主动参与：在视频会议中，主持人需要积极引导，参会人员也需要理解职责，主动参与，共同营造良好的沟通氛围。

3. 注意沟通技巧：视频会议需要通过屏幕和耳麦进行沟通，参会人员需要注意语音与表情的统一，避免因为口头或者非语言沟通方式引起的沟通偏差。

结论

随着远程办公的普及以及企业协同办公需求的增长，视频会商已经成为必不可少的协同办公工具。通过视频会商，企业可以实现快速的信息共享、高效的决策制定、以及低成本的协作，有助于企业更快速、更高效地应对市场变化，提升竞争力。